先按用途分，再考虑细分类
可以从“进行中”“参考资料”“归档”三个常用区域开始。项目结束后，再把相关文件作为整体移入归档。分类太细时，存放前往往需要想很久，最后又回到桌面或下载目录。
让文件名回答三个问题
一份文件的名称最好能看出日期、主题和版本。例如“2026-10-22_家庭照片整理_清单.md”。日期用“年-月-日”形式，按名称排序时也能按时间排列。尽量避免“最终版2_真的最终”这样的命名。
固定一个轻量的收尾动作
- 每周清理一次下载目录，把要留下的文件移到明确位置。
- 删除确定无用的临时副本，避免相似文件互相混淆。
- 重要目录加入备份范围，并偶尔从备份中打开文件验证。
从今天开始：只整理一个常用目录。用十分钟为其中的文件起清楚的名字，比设计一套庞大的分类体系更容易坚持。