给重要文件留一条退路

先找出不能轻易重做的东西

照片、原创文档、财务记录和恢复账户所需的资料，通常比可以重新下载的应用程序更值得优先保护。把它们集中到几个明确的目录，备份和检查都会简单许多。

让副本面对不同风险

常见的“3-2-1”原则可以作为起点：保留三份数据，使用至少两种存储方式，其中一份放在另一处。它是帮助思考风险的规则，不是要求购买三台设备。比如工作电脑上的原件、定期复制到外置硬盘的一份，以及另一处的加密副本。

云端同步很方便，但同步也可能把误删或错误修改迅速传到所有设备。重要资料最好另有带历史版本或与日常同步分开的备份。

定期做一次恢复演练

1. 从备份中随机挑几份文件，复制到临时目录。
2. 打开文件，确认内容完整、格式正常。
3. 检查备份日期和目录范围，确认最近新增的资料也在其中。
4. 记录恢复所需的密码或设备位置，并安全保存。